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워크 플로우 속도를 높이기위한 8 가지 기술

우리의 관심을 끌기 위해 경쟁하는 무수한 과제를 해결하기 위해 더 많은 시간을 갖고 싶습니다. 하루에 더 많은 시간을 필요로하지는 않습니다. 이러한 시간 절약형 트릭을 사용하여 워크 플로우를 조정하면 더 짧은 시간에 더 많은 일을 처리 할 수 ​​있습니다.

음성 인식 사용

많은 타이핑 데이터를 입력했지만 특히 타이 피스트가 빠르지 않은 경우 음성 인식. 상당히 성숙한 기술인 Windows Vista 이후 Windows 운영 체제에 음성 인식 기능이 내장되어 있으며 제어판에있는 Ease of Access 애플릿에서 사용할 수 있습니다.

Dragon NaturallySpeaking을 사용하여 문서를 만들고 일반적인 PC 프로그램을 제어합니다

Dragon NaturallySpeaking과 같은 타사 응용 프로그램을 사용할 수도 있습니다. Dragon NaturallySpeaking은 더 많은 정확도를 위해 전체 문장의 컨텍스트를 활용하는 추가 알고리즘을 포함합니다. 응용 프로그램을 시작하거나 인터넷 검색을 시작하는 기능과 같은 고급 기능을 사용하면 손가락을 뗄 필요없이 데스크톱을 탐색 할 수 있습니다.

평생 동기화

PC 및 장치를 비트를 놓치지 않고 서로 전환 할 수 있도록 서로 동기화하십시오. Dropbox, SugarSync 및 SkyDrive와 같은 클라우드 스토리지 서비스는 인터넷에 연결된 모든 장치에서 파일에 액세스 할 수있게 해주지 만 Chrome 및 Firefox와 같은 웹 브라우저는 노트북, 데스크톱 및 모바일 장치간에 책갈피 및 브라우저 설정을 동기화 할 수 있습니다.

명함 응용 프로그램 사용

마지막 회의에서 수집 한 명함은 주소록에 자신을 입력하지 않습니다. 다행히도 수동으로 입력 할 필요가 없습니다. 대신 명함 스캐너를 사용하여 연락처 목록의 데이터를 캡처 할 수 있습니다. 전용 카드 스캐너에서 과부하를 정당화 할만큼 네트워크가 충분하지 않은 경우 CamCard 및 WorldCard HD와 같은 많은 스마트 폰 및 태블릿 앱을 휴대 기기에있는 내장 카메라와 동일하게 확인하십시오.

업그레이드 솔리드 스테이트 드라이브로 전환하기

기존의 하드 디스크 드라이브 (HDD)로 구동되는 PC를 사용하는 경우보다 빠른 속도의 솔리드 스테이트 드라이브 (SSD)로 업그레이드하십시오. 귀하의 생산성과 혈압은 애플 리케이션을 시작하고 지연없이 파일을 옮길 때 당신에게 감사 할 것입니다. 보너스로 HDD의 회전하는 플래터를 손상시키는 물리적 충격 및 충격이 SSD에 영향을 미치지 않을 것입니다. 물론 SSD 내부의 플래시 메모리 칩은 HDD와는 다르게 작동하므로 적절한주의를 기울여야합니다.

랩톱을 잠자기 상태로 설정하십시오.

수동으로 랩톱 전원을 약속 시간 간격으로 켜고 끄는 대신, 대신 "Sleep"모드로 설정하십시오. 이렇게하면 시스템 RAM에 전력이 흐르게되어 PC의 상태를 유지하면서 초 단위로 전원을 공급할 수 있습니다. 일반적으로 수면 모드의 최신 랩톱에서의 전력 소모는 충분히 낮으므로 일반 통근을 고려하지 않습니다.

이를 설정하려면 제어판으로 가서 전원 옵션을 클릭하십시오. 여기에서 "고급 전원 설정 변경"을 선택하여 아래의 "전원 옵션"대화 상자를 불러옵니다.

휴대 할 때 랩톱을 절전 모드로 전환하십시오.

지문을 무시하지 마십시오. 스캐너

많은 비즈니스 급 노트북에는 통합 지문 인식기가 함께 제공됩니다. 불행히도 대부분의 경우 사용되지 않습니다. 노트북에있는 경우 사전 설치된 지문 관리 소프트웨어를 사용하여 숫자를 인식하도록 구성하는 데 10 분 이상 걸리지 않아야합니다. 지문을 사용하여 자신을 인증 할 수 있으므로 랩톱에 로그인 할 때마다 암호를 입력 할 필요가 없으므로 귀중한 시간을 절약 할 수 있습니다.

두 번째 모니터 사용

이중 모니터 장비를 사용한 적이없는 경우 너가 뭘 놓고 있는지 모른단다. 추가 데스크톱 공간을 확보하면 필요한 위치에 작업 표시 줄을 탐색하지 않아도 쉽게 액세스 할 수 있도록 창을 배치 할 수 있습니다. 대안으로는 최소 27 인치의 초대형 스크린을 갖춘 단일 디스플레이 설정이 필요합니다. 추가 공간은 너무 많은 겹침없이 더 많은 창을 정렬 할 수있게합니다.

단축키를 마스터하십시오.

몇 가지 일반적인 단축키를 사용하면 작업 속도가 빨라집니다. 가장 기본적인 바로 가기는 각각 복사, 붙여 넣기 및 잘라 내기에 사용되는 CTRL + C, CTRL + V 및 CTRL + X입니다. Ctrl + Z 및 Ctrl + Y를 사용하면 마지막 작업을 실행 취소하고 다시 실행할 수 있습니다.이 기능은 워드 프로세서와 같은 생산성 응용 프로그램에서 특히 유용합니다. Windows 관리의 경우 Windows Key + E 콤보가 Windows 파일 탐색기, ALT-F4가 현재 창을 닫습니다. 마지막으로, 웹 브라우저를 사용하는 경우 휠 마우스를 스크롤하면서 CTRL 키를 누르고 있으면 문서 나 브라우저 창을 확대 / 축소합니다.