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소규모 기업용 소프트웨어를위한 10 가지 오픈 소스 대안

기술이 없어도 작은 규모의 비즈니스라도 운영 할 수 없습니다. 컴퓨터, 스마트 폰, 파일 저장소, 웹 사이트 및 기타 기술 자산 전체가 필요합니다. 그렇다면 hipster의 청바지보다 더 엄격한 예산으로 어떻게 모든 것을 감당할 수 있습니까?

확실히 일부 비용은 피할 수 없지만 크레딧 한도를 초과하지 않으면 필요한 도구를 얻을 수 있습니다. 가장 쉬운 방법 중 하나는 값 비싼 상용 소프트웨어를 오픈 소스 대안으로 교체하는 것입니다. 오픈 소스 커뮤니티는 큰 사업 가격표없이 전문가 수준의 기능을 제공하는 일련의 프로그램을 제공합니다. 올바른 방향으로 당신을 안내하기 위해 중소기업이 사용하는 가장 일반적인 소프트웨어에 대한 무료 대안을 모았습니다 비즈니스. 현재 상용 소프트웨어 제품을 이와 같은 오픈 소스 제품으로 대체하면 사용자 당 2,000 달러를 절약 할 수 있습니다.

Office 제품군 : LibreOffice

Microsoft Office는 워드 프로세싱, 스프레드 시트 및 프리젠 테이션 소프트웨어를 통해 대부분의 비즈니스에서 핵심적인 생산성을 발휘합니다. 그러나 Office Home & Business 2013은 사용자 당 220 달러를 돌려주고 Office 365 구독은 사용자 당 연간 150 달러를 제공합니다.

LibreOffice는 Microsoft Office 파일 형식과 호환됩니다.

LibreOffice는 무료로 동일한 일반 기능을 제공합니다 꾸러미. 이 도구는 표준 Microsoft Office 파일 형식과 함께 작동하므로 다른 사람의 Office 파일을 열어서 보거나 LibreOffice 문서를 Microsoft 제품군을 사용하는 파트너 또는 고객과 공유 할 수 있습니다. 또한 컨텐츠 관리 시스템 및 온라인 문서 스토리지와 쉽게 공동 작업 할 수 있습니다.

전자 메일 : Thunderbird

전자 메일은 대부분의 비즈니스에서 기본적인 통신 방법입니다. 많은 유료 및 무료 이메일 클라이언트가 있지만 Microsoft Outlook은 가장 널리 사용되는 전자 메일 클라이언트 중 하나입니다. Outlook은 Microsoft Office Home & Business 패키지의 일부이며 비싼 Microsoft Office Professional 제품군이거나 별도로 $ 95로 구입할 수 있습니다.

Thunderbird Filelink를 사용하면 대용량 파일을 온라인 저장 장치에 업로드하여 이메일로 보낼 수 있습니다 수신자와 링크를 공유 할 수 있습니다.

전자 메일로 Thunderbird로 전환하면 사용자 당 $ 95를 절약 할 수 있습니다. 파이어 폭스 웹 브라우저 제조사 인 모질라가 개발 한 썬더 버드는 탭 이메일, 통합 채팅, 스마트 폴더, 피싱 (phishing) 보호 등 포괄적 인 기능을 제공합니다. Firefox와 마찬가지로 애드온을 통해 사용자 정의 할 수 있습니다.

Calendar : Lightning

대부분의 기업이 Microsoft Outlook에 의존하는 또 다른 기능은 달력입니다. 모든 약속, 전화 회의, 판매 회의 및 마감 기한으로 일 관리에 강력한 달력 도구가 필요합니다.

Mozilla 's Lightning은 이메일 관련 일정 작업을 위해 Thunderbird와 통합됩니다.

Mozilla에는 이 필요를 채워라. 번개는 Thunderbird와 통합되어 일정 관리, 미팅 초대장 송수신, 이벤트 및 작업 관리를 관리합니다. 추가 기능으로 기능을 확장 할 수 있습니다.

회계 : TurboCASH

많은 비즈니스가 Quickbooks를 사용하여 책을 보관하는 것은 놀라운 일이 아닙니다. Intuit 소프트웨어는 직관적 인 인터페이스를 통해 견적과 제안서, 청구서, 미지급금, 미수금 등을 관리하는 데 도움을줍니다. 그러나 Quickbooks 옵션은 약 $ 150 정도에서 시작됩니다.

TurboCASH는 사업장을오고가는 돈을 추적 할 수 있도록 도와줍니다.

TurboCASH는 무료 기능을 제공합니다. 채무자, 채권자, 인보이스 발행, 은행 화해 등을 관리 할 수 ​​있습니다. TurboCASH는 포괄적 인 보고서 기능을 갖추고 있으며 전세계의 소기업의 요구 사항을 충족시키기 위해 다양한 통화 및 산업에 맞게 구성 할 수 있습니다.

프로젝트 관리 : OpenProj

프로젝트를 계속 진행하는 데 관련된 많은 움직이는 부분이 있습니다. 인사, 예산 및 기타 리소스를 관리 및 할당하고 중요 시점 및 마감 시간을 모니터링해야합니다. Microsoft Project는 훌륭한 도구이지만 사용자 당 456 달러를 돌려 주며 많은 중소기업의 요구에 상당히 복잡합니다.

OpenProj는 Microsoft Project를 포함한 여러 파일 형식으로 작동합니다.

대신 OpenProj를 사용하여 엄청난 돈을 절약하십시오. Gantt 및 PERT 차트, 작업 분류 체계, 리소스 분류 체계 등을 비롯하여 매우 유사한 기능과 기능을 제공합니다. Microsoft Project와의 유사점은 부드러운 학습 곡선을 보장합니다.

CRM : SugarCRM

잠재 고객과 리드를 추적하고 고객 관계를 관리 할 수있는 도구를 사용하는 것이 비즈니스를 성장시키는 데 중요합니다. Salesforce.com은이 분야의 선두 주자로 자리 매김했으나 사용자 당 연간 300 달러 정도를 운영합니다.

SugarCRM은 여러 버전으로 제공되므로 비즈니스 성장에 따라 기능을 확장 할 수 있습니다.

SugarCRM은 전체 유사한 기능을 제공하는 오픈 소스 플랫폼. SugarCRM Community Edition은 무료이며, 비즈니스 및 필요성이 커짐에 따라 유료로 Professional, Corporate, Enterprise 또는 Ultimate 버전으로 이동할 수 있습니다. 사용하는 버전에 관계없이 소스 코드에 액세스 할 수 있으므로 필요에 따라 CRM 도구를 수정할 수 있습니다.

파일 아카이버 : 7-Zip

WinZip은 파일 압축 소프트웨어의 사실상 표준입니다. 다양한 형식의 파일을 압축 및 압축 해제 할 수있는 강력한 도구 및 옵션 세트입니다. 예산을 깰 수는 있지만 라이센스 당 30 달러입니다.

7-Zip은 256 비트 AES 암호화로 파일 보관을 제공합니다.

대신 7-Zip을 고려하십시오. WinZip과 같은 다양한 압축 포맷과 호환됩니다. 또한 256 비트 AES 암호화, Windows와의 통합, 79 개 언어의 현지화 기능을 제공합니다.

데스크탑 출판 : Scribus

많은 중소기업에서도 자체 마케팅 및 광고를 제작하고 브로셔, 전단지 및 기타 콘텐츠는 Microsoft Publisher와 같은 제품을 사용합니다. Outlook과 마찬가지로 Publisher는 일부 고급 버전의 Microsoft Office에 포함되어 있거나 별도로 $ 95로 구입할 수 있습니다.

Scribus에는 전문가 수준의 마케팅 자료를 만드는 데 필요한 모든 도구가 있습니다.

Scribus와 동일한 페이지 레이아웃 기능. 오픈 소스 소프트웨어에는 색상 분판, CMYK 및 별색, ICC 색상 관리를 사용하여 프레스 - 아웃 (press-ready) 출력을 포함한 전문적인 마케팅 자료를 만드는 데 필요한 도구가 포함되어 있습니다.

인보이스 : 간단한 인보이스

당신이 가장 중요한 기능 중 하나 인 가장 중요한 기능 중 하나인데, 돈을 받고 있습니다. 많은 중소 기업이 Freshbooks와 같은 서비스로 전환하여 전문적인 맞춤 송장을 만들어 고객에게 보냅니다. 기본 Freshbooks 서비스는 연간 약 240 달러입니다.

Simple Invoices를 사용하면 모든 웹 브라우저에서 모든 결제를 처리 할 수 ​​있습니다.

저렴한 대안으로 간단한 청구서를 살펴보십시오. 이 인보이스 도구를 사용하여 고객을 추적하고 반복 청구를 관리하며 세율을 조정할 수 있습니다. Freshbooks와 마찬가지로 모든 웹 브라우저에서 액세스 할 수 있습니다.

다이어그램 만들기 : Dia

플로우 차트 또는 기타 시각적 다이어그램을 작성해야하는 경우 Microsoft Visio를 사용하는 것이 좋습니다. 라이센스 당 $ 250의 비용이 소요됩니다.

Dia를 사용하면 플로우 차트 및 다이어그램을 통해 복잡한 정보를 시각화 할 수 있습니다.

대신 Dia를 시도하십시오. Visio에서 영감을 얻은 Dia에는 엔티티 관계 다이어그램, 플로차트, 네트워크 다이어그램 등을 만드는 데 도움이되는 다양한 도구와 특수 개체가 포함되어 있습니다. 또한 XML, EPS, WMF, SVG, PNG 및 XFIG와 같은 다양한 파일 형식으로 다이어그램을 저장할 수 있습니다.

오픈 소스 솔루션 채택

오픈 소스 도구 자체는 무료이지만 숨겨져 있습니다 비용을 알고 있어야합니다. 처음부터 시작하던 기존 소프트웨어 도구에서 오픈 소스 버전으로 전환하는 경우이 새로운 소프트웨어에 익숙해지는 학습 곡선이 생길 것입니다. 한 도구에서 다른 도구로 전환하는 경우 기존 프로그램에서 데이터를 변환하거나 마이그레이션하는 방법을 찾아야 할 수도 있습니다.

또한 대부분의 오픈 소스 프로젝트에는 지식을 기꺼이 돕고 공유하려는 강력한 지지자 커뮤니티가 있지만 뭔가 잘못되었을 때 전화 할 공급 업체는 없습니다. 일부 오픈 소스 프로젝트 나 IT 회사는 유료로 오픈 소스 도구를 지원하지만 오픈 소스를 처음부터 선택하는 목적에 어긋나지 않습니다.